为保证迎新活动的顺利进行，２０１３年８月１８日晚，哈尔滨工程大学校学生会迎新准备会议在起航３５２学生会办公室召开。校学生会部长及以上级学生干部参与会议，校学生会主席张益主持会议并介绍工作。
为全面配合今年学校的“数字迎新”政策，校学生会在暑期通过ＱＱ、微信、人人等多种新媒体平台为新生同学们提供详尽的学校资料，让新生同学们尽快熟悉学校，减少对哈尔滨工程大学的陌生感。学生干部们通过各种渠道热心为学弟学妹们答疑解难，充分凸显了校学生会致力于为同学服务的宗旨。本次会议中，校学生会主席张益强调了本次迎新活动的重要性，交代了本次迎新的各项任务，并仔细地安排了每日的工作任务以及人员安排，保证迎新工作有条不紊的开展。
本次迎新会议的召开，正式标志着校学生会在新学期工作的正式开始。在新的一年里，校学生会也会继续秉承全心全意为同学服务的宗旨，努力丰富同学们的课余生活，为将学生会打造为“同学之家、师生之桥、干部之校”而继续努力。