2013年10月23日下午1时整, 外语系学生会全体大会在基础楼501会议室顺利召开。本次大会由学生会主席王莹主持，外语系学生会全体成员全部参与本次大会。
大会开始，主席王莹进行自我介绍，并明确了本系学生会的宗旨以及工作要求，讲述了学生会的作用和工作范畴，提出了本次会议的基本内容和会议流程，并对今年各部门的任命情况做了最终的安排。随后，各部门部长、副部长依次进行自我介绍，详细介绍了本部门的负责领域以及主要的工作形式，说明了本部门近期的工作安排，让部员以及会议全体人员对该部门有了进一步的认识和了解。
会议最后，主席王莹再次说明了本系学生会“部小事多”的特点，强调了各部门积极配合、提高工作效率的重要性，并对今后的工作纪律、部员出勤情况、工作落实情况、工作速度和质量等做出了明确的规定。最后，王莹主席对大会做出总结，并宣布本次大会结束。
通过本次大会，各部门新成员对自己所在部门的负责领域和性质属性有了更加深入的了解，明确了自己今后的工作方向，为以后系里各项工作和活动的顺利展开打好基础。