2013年11月4日晚八点十分，水声工程学院学生会在水声楼档案室召开部长级例会，参与本次例会的有辅导员马旭卓、学生会主席赵云江、副主席以及学生会各部部长。
会议伊始，赵云江主席首先就学生会各部门10月份工作做出汇报，汇报中提及了各部门经费预算和工作中出现的问题。马导对学院报销各部门经费做出详细的解答，并承诺在最快的时间内向院系申请各部门的报销经费。接着，各部部长分别就本部部员工作情况作出评价，并对11月份工作作出安排。
学习部部长赵岩在会议中反映了由于本系大二学生课程紧凑，副部无法抽出时间查课的情况。马导指出可选择一个礼拜中一至两天有马导带领管委会成员和学习部成员共同查课，提高大二学生上课的主动积极性。生活部也对近期的查寝作出安排，确定了查寝的方式与日期，并与马导协调出了合适的共同查寝时间。11月开始，校学生会对于各院系学生会新闻等方面作出要求，将网络平台由腾讯微博转为微信公众平台。外事部协调副部之间的工作，将微信工作平台交由专门副部负责。同时外事部还将负责11月份的第四届礼仪风采大赛和相关的网络宣传。文艺部、体育部、管委会以及外联部也分别做出了汇报。
会议最后，马导对水声工程学院学生会各部门部长的工作给予了高度评价，赞扬各部门恪尽职守、严谨有序的工作态度。
本次部长级例会在促进各部门之间交流，增强导员与学生之间沟通起到了重要的作用，也对11月份的学生会工作作出详细安排，确保学生会工作井然有序的进行。