12月3日晚7时30分，水声工程学院学生会外事部例会在水声楼407召开，主持本次会议的有水声工程学院学生会主席赵云江，外事部部长储宇芬，外事部副部以及全体部员。
会议刚开始，储宇芬总结两个多月以来的工作情况，主要提出下一阶段的工作中心目标与中心任务，明确各位副部与部员的工作任务。同时，储宇芬也对之前工作中出现的一些不良状况提出批评，要求外事部全体人员引以为戒，再接再励，在自己的岗位上做出佳绩。在接下来的会议中赵云江就外事部今后的工作提出意见与建议，同时希望外事部全体人员继续努力，为水声学院学生会贡献出自己的一份力量，为学院增光添彩。在赵云江结束讲话后，大家就自己之前工作中的实际情况提出了自己的想法，寻找自己工作中的不足，并对这一阶段的工作情况及收获进行了讨论，获得了良好效果。
此次会议旨在激发个人潜能，提升团队凝聚力，提高外事部全体人员的工作能力，取得更大成绩。赵云江和储宇芬的讲话更是坚定了所有人的信念，激励副部与部员们在今后的工作中更加努力。通过此次会议，外事部全体成员获得了更大凝聚力和团结向上的动力，对接下来各方面工作有十分清醒的认识，从而为今后工作打下良好基础，为水声工程学院学生会进一步发展贡献力量。