12月17日晚上，航建学院学习部于十一号楼开展了留学生交流会筹备工作，筹备工作由航建学院学习部部长王杜伟主持。
留学生交流会旨在通过交谈和游戏的方式拉近中国学生和外国留学生的距离，让远离家乡在中国求学的外国朋友感受到中国学生的热情，望心贴心的交流能够给他们的生活带来些许便捷。
筹备工作主要是从去年的留学生交流会中借鉴经验和吸取教训，大家将前期所做的相关工作做一次汇报并将不合理之处进行讨论和改进。本次工作主要从以下几个方面进行展开：1.留学生方面和中国优秀学生方面的联系问题；2.留学生交流会会场的布置工作；3.留学生的引导工作，以确保留学生能够顺利抵达会场和相关活动的顺利完成；4.中国学生和留学生的分组方式；5.活动期间的游戏方式和活动持续时间；6.以及一些其他细节方面的问题。
本次筹备工作大概持续了四十分钟，对交流会当天可能出现的情况考虑的十分周到，工作分配尽量细致，大家积极讨论，都在努力希望能为这个活动出谋划策，贡献自己的一份力量。
这次筹备工作对18号晚上的留学生交流会活动的开展做了充足的准备，确保了本次活动的顺利进行。