5月18日晚7时整，在21b114教室动力学院学生会召开全体成员工作会议，本次会议主要是安排校运动会赛前的准备工作，本次会议由动力学院学生会主席张丁山主持，学生会全体成员参加了本次会议。
首先，张丁山总结了上一阶段各个部门的工作情况并对各个部门在各项活动中的表现表示满意，同时也指出了各个部门在工作中存在的不足，并对这些不足提出一些建议，要求各部门进行改进。各部门成员都认真记录，并表示在今后的工作中不断改正自己的不足，提高自己的能力。随后，他着重安排了校运动会的各项事宜。首先，他将各个部门所需要负责的工作分配下去,由体育部负责整个运动会的运作。其次，张丁山希望学生会下辖的各个部门要通力合作，认真努力的做好自己手中的任务，把组织好一届精彩绝伦的运动会放在首位，尽最大努力为学院师生服务。
通过本次会议，各个部门对自己的工作进行了总结与反思，发现了自己部门工作中的不足，同时为学生会的发展提出了宝贵的意见，有助于学生会今后更好的发展。同时，可以见得动力学院对学生的体育道德建设的重视，希望能通过以运动会的形式号召更多的同学们加入到体育运动当中来，锻炼自己的体魄，强健身心，做到德智体美全面发展。