各学生社团指导单位：
社团年审是对学生社团实施信息登记，了解和掌握学生社团的基本状况，规范社团管理，对社团运行状态进行评估的重要程序。根据《哈尔滨工程大学学生社团管理办法》，现启动2018 年社团年审工作，通知如下：
一、年审时间
8 月 26 日至 9 月 3 日
二、年审对象
2018 年 8 月 25 日前已成立的所有学生社团
三、相关要求
1、各学生社团应按照《关于填写 2018 年度学生社团年审材料的注意事项》要求，如实填写学生“2018 年度社团年审材料包”中各类表格，在规定时间内上报年审材料至社团指导单位进行初审，最终年审材料由社团指导单位统一上交，由校团委学生社团管理中心进行终审。通过年审的社团方可在2018-2019 学年度招收新会员、开展活动，未通过年审的社团将被强制注销。（注：不变更业务指导单位的，学生社团年审工作在现有业务指导单位指导下进行年审初审工作，变更指导单位的学生社团，应在新的社团指导单位指导下进行年审初审工作。）
2、各学生社团指导单位要认真履行社团管理及审核职责，对所指导社团上交的年审材料进行核实查证，在初审过程中，要对不能很好发挥社团作用的社团提出警告或建议注销。其中，对本年度一星级社团应认真核查，可进行建议注销；对二星级及以下社团应及时进行预警提醒。对于初审通过的一星级及二星级社团，指导单位应提出整改意见，要求社团限期整改，对于整改不合格的，可进行强制注销。（注：“2017 年度社团星级及考核分数评定结果”见附件 2）
3、各社团指导单位收齐各社团年审材料后需填写《哈尔滨工程大学学生社团信息汇总表》（附件 4），经过初审后需按照模板所示填写《2018 年社团指导单位年审情况说明》（附件 3）。
4、各社团指导单位要把负责社团的年审材料在 9 月 3 日17：00 前统一上交。其中，“2018 年度社团年审材料包”（附件 1）及《2018 年社团指导单位年审情况说明》（附件 3）应加盖公章后上报纸质材料至启航活动中心 338 室（校社联办公室）,并将所有材料打包发至邮箱：shelian@hrbeu.edu.cn，邮件主题及文件均按照“xxxxx 单位 2018 年社团年审材料”方式命名。
未尽事宜，请与校社联社管部联系。联系人：敬义天，联系电话：18519311961。
四、年审材料（见附件 1）
（1）《哈尔滨工程大学学学生社团年审表》
（2）《哈尔滨工程大学学生社团校外顾问备案表》
（3）《社团会员一览表》
（4）《学生社团校外社会机构合作备案表》
