理学院外联部于11月16日中午12点45分与21B教学楼大厅召开例会。外联部门相关工作人员在会议之上对近期工作的内容进行了分析共享，并且相互交流工作经验以及技巧。
12点40分，外联部部长胡银亮到达例会现场，与几位提前到会的外联部工作人员进行了关于工作要点的沟通和工作技巧方面的指导，并且就主要问题进行归纳，完成会议的集中讨论点。12点45分，随着部员的陆续到来，例会正式开始。
部长胡银亮首先对如何策划书撰写的格式进行了讲解，并纠正了之前部员所写的策划书中的不足，提出了修改意见。之后，胡部长交代了外联的近期活动，而其中最主要关于圣诞节之际的外联部任务安排，并具体分配了各部员的工作。部长一再强调了活动的要点，并严格要求部员在寻找外联是务必要以诚信为本。
其间，部长穿插着对12级新部员外联工作技巧的讲解，并借助生动形象的例子证明了外联技巧的重要性。因为胡部长从事外联事务多年，在外联业务上的经验颇丰，从自己多次外联活动中总结的经验很符合实际，参考价值极大。
例会于13点20分结束。部长与部员有序的离开。参会的部员都表示，通过此次会议学到了很多知识，特别是胡部长的个人人格魅力以及工作能力深深的吸引大家的对外联工作的热心，胡部长也为外联部的工作人员树立起一个良好的导向。
此次会议也展示出外联部对办好近期活动的决心。胡部长希望以后通过这种类型的会议，能增进部员间的凝聚力，使得理学院外联部工作越办越好。