5月6日晚，为了能够圆满的在即将召开的校级运动会上将各项准备工作顺利准备，理学院团学工委集体会议于理学楼344会议室顺利举行，学生会主席吴鹏主持会议，会上主要安排布置了团学工委在运动会期间的具体工作。
晚六点半，运动会工作安排会议在理学楼344举行，全体理学院学生会成员均到场参加。会上吴鹏主席语言诙谐幽默，又不失严肃，把学生工作安排的井井有条，并对细致的工作进行了安排。
全体学生会成员根据不同人员的能力不同被分为新闻组、检录组、赛事组、后勤组以及应急组等几个组，又选取几个比较有能力的部长担任组长，分组之后，又分别由组长向各自的组员分配任务，对运动会期间具体的时间，活动进行了安排，经过吴鹏主席的鼓励，学生会成员都热情高涨，甚至还吸引了我院各班的班长，团支书加入到运动会为同学服务中间，大家都表示着十分期待着即将到来的运动会，希望在即将到来的运动会上为学生提供细致的服务，大家一个个摩拳擦掌，静等着运动会的到来。
整个会议大约进行了一个半小时，在会议接近尾声，吴鹏主席提出不仅要让我们在运动会上赛事成绩取得高分，赛会组织和道德模范上，更要力拔头筹，希望在接下来即将到来的运动会中我院将表现优异，为接下来由我院牵头的体育节组织打下坚实的基础。