4月23日中午，机电学院团委和学生会部长及以上学生干部在11#3080召开了校运动会的筹备会议，学院团委书记王茜出席并主持了会议。
会议开始，首先由王茜导员对个部门负责人作了运动会动员，希望大家在运动会期间充分发挥好部门职能，调动部员的积极性，做好运动会的前期筹备工作及运动会当天的各项工作。然后，各部长就运动会的各项工作做了具体的分工，对一些运动会细节问题做了讨论，并拟定相关策划及方案。最后，王茜导员对会议内容作了总结并对运动会提出了一下要求与希望。
通过本次会议的召开，学院对运动会的筹备及训练正式拉开帷幕，学院方面对本次运动会高度重视，要求团委学生会各部门分工协作，密切配合，组织好运动会的开展；要求各班级精心组织，积极参与，确保运动会顺利圆满召开，并期待机电学院在运动会中取得佳绩！