11月11日晚18时，哈尔滨工程大学学生会、研究生会举办的学生代表大会筹备会议于腾讯会议开展，本次会议由校学生会主席团成员候选人预备人选杨瑜婧、校研究生会主席团成员候选人预备人选江佳正主持，各学院学生会执行主席、研究生会执行主席参加会议。
会议上，杨瑜婧对现阶段双代会筹备情况进行介绍，说明本届双代会将于线下召开，具体时间待定，当前任务为各学院推选大会监票人和计票人。江佳正同时强调，各学院应规范学院双代会的召开流程。最后，杨瑜婧和江佳正就“关于举办学院双代会”方面的问题进行解答。
本次会议旨在扎实做好双代会组织筹备工作，敲定会议开展细节，规范会议流程，制定工作初步方案，反映同学们现阶段主要问题，对各方面工作提出建议，确保双代会顺利开展。